5S
정기적인 5S Audit 운영을 위한 노하우
후후파파놀이터
2025. 4. 8. 17:43
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정기적인 5S Audit 운영을 위한 노하우
1. 감사 일정의 정례화
- 주기 설정: 주간/월간 등 조직 규모나 필요에 따라 정기 감사 일정을 고정.
- 캘린더 공유: 전사 또는 해당 부서 캘린더에 미리 등록하여 구성원 인지 향상.
- 불시에 하는 ‘랜덤 감사도 병행 시 실효성 증가.
2. 표준화된 체크리스트 사용
- 부서별 맞춤형 5S 체크리스트 제작 (공통 + 특화 항목).
- 가시적인 기준 제시 (예: 사진, 도면 활용한 Before/After).
- 디지털 양식 활용 (Google Form, Excel, 앱 등)으로 기록 자동화.
3. 감사자 훈련 및 교차 점검
- 담당자 사전 교육 필수 (5S 개념, 항목 해석법 등).
- 다른 부서 간 교차 감사 도입 시 객관성↑, 형식화 방지.
4. 피드백 및 개선 활동 연결
- 감사 후 즉시 피드백 제공 (점수, 코멘트, 개선 제안).
- 개선 사항은 Action Plan으로 정리 후 후속 조치 확인.
- 우수 사례는 포상 또는 사내 게시판 공유로 동기 부여.
5. 점수화 및 트렌드 관리
- 점수 기록 및 시각화 (부서별 점수, 그래프, 추이 분석 등).
- 베스트/워스트 구역 선정하여 경쟁 유도.
- 장기적 개선 추세 분석 가능.
6. 리더십 참여 유도
- 관리자나 팀장이 정기적으로 감사에 참여하도록 유도.
- 톱다운 메시지를 통해 “5S는 실천문화”임을 강조.
7. 성과 공유 및 인정
- 월간 5S 우수 부서 시상.
- 개선 전후 사진을 사내 게시판이나 메일로 공유.
- 실질적인 보상(식사권, 상품권, 칭찬 카드) 도 효과적
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